Le Welcomebook digital qui répond à votre place
Tout ce que vous expliquez aujourd’hui de vive voix, par message ou sur une feuille plastifiée, réuni dans une page que l’hôte ouvre sur son téléphone, dans sa langue.
Arrivée et départ
Horaires de check-in et de check-out, comment entrer, où laisser les clés : les questions du premier jour, réglées avant même d’être posées.
Le Wi-Fi en un geste
Réseau et mot de passe dans une section dédiée, avec un bouton pour le copier. Fini les petits cartons sur la table de nuit.
Multilingue
Vous écrivez en italien. L’hôte choisit sa langue grâce au drapeau : anglais, français, allemand, espagnol et d’autres encore.
Concierge IA
Un assistant, avec le nom que vous choisissez, répond aux questions à partir de vos informations, et déclare toujours être une IA.
Liens et contacts
Téléphone, WhatsApp, carte, site, avis : des boutons clairs plutôt que des numéros à recopier.
Conseils sur les environs
Plages, restaurants, choses à voir : vos conseils, avec la voix de votre maison.
Mis à jour quand vous voulez
Vous changez un horaire depuis votre espace privé et la page est aussitôt à jour : plus aucune réimpression.
Votre style
Logo, couleur principale et photo de couverture : le guide vous ressemble, à vous, pas à nous.
QR code à imprimer
Un QR code prêt pour la chambre, la réception ou le message de bienvenue avant l’arrivée.
Les dix mêmes questions, chaque semaine
À quelle heure le petit-déjeuner ? Où se garer ? Comment aller à la plage ? Quel est le mot de passe ?
Chaque réponse écrite une fois dans le Welcomebook est une réponse que vous n’aurez plus à donner au téléphone, peut-être pendant que vous servez le petit-déjeuner à un autre hôte.
Vos conseils valent plus qu’une carte
La bonne plage pour les enfants, la trattoria où vous allez vous-même, le belvédère au coucher du soleil : dans le Welcomebook, vous les racontez avec votre voix, et le concierge les répète à l’hôte quand il les demande.
Sur le Welcomebook
Quelle différence avec un PDF ou un classeur dans la chambre ?
Un PDF doit être refait à chaque modification et ne se traduit pas tout seul. Le Welcomebook se met à jour en une minute, se lit bien sur téléphone et répond aux questions grâce au concierge.
Puis-je l’envoyer avant l’arrivée ?
Oui : le Welcomebook est un lien. Vous pouvez l’insérer dans le message de confirmation ou dans celui de la veille.
Le concierge voit-il les données de mes hôtes ?
Non. Le concierge connaît les informations sur l’établissement que vous saisissez, pas les réservations ni les données personnelles des hôtes.
Cela fonctionne-t-il aussi pour un hôtel avec restaurant ?
Oui : avec le même abonnement, vous activez le Welcomebook et le menu digital, et depuis le Welcomebook l’hôte ouvre aussi le menu.
Tarif : 50 € par mois ou 500 € par an, menu digital compris. Détails.
Vous voulez le voir avec votre établissement ?
Nous préparons un essai au nom de votre maison et nous vous le montrons.